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企业使用ERP SAP分享



企管三甲 康译心

本次演讲介绍资讯管理中相当重要的一部分,即企业资源规划(ERP),也就是整合销售与配销、生产制造和采购等部门的资讯,以规划出一个有效率的流程系统化管理。尤其在如今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,各个部门之间的协调与沟通就变得尤为重要,当然ERP的重要性也逐渐凸显。

就像如果公司需要确认这项产品的市场需求、成本、利润以及生产机台的安排与投料交期时,有这项资讯技术基础上的系统化管理就变得至关重要。因为ERP能够帮助公司将各个部门资讯串接、整合并提供决策支持,例如,如果生产部门想要知道订单生产的状况,那ERP可以提供实时的生产进度。当然ERP还可以帮助公司进行即时的数据分析,让公司更能掌握内部的经营状况,以做出更好的决策。这不仅让公司能够实现更全面、系统化的管理,还能提高部门之间的协同效益,进而降低成本,从而更好地满足客户需求并在市场竞争中获得优势。因此,ERP已不仅仅是一个管理工具,更是企业营运的核心引擎,这也是演讲者提到为什么ERPe化的原因,因为要协同。

除上面提到的功能外,值得一提的是SAP工业4.0智慧工厂,更是将公司系统串接,以顾客需求出发,在云端上实现资料的分享和交换。如此一来,便能够使公司的整个生产流程与管理变得更加有效率,因为公司不能再只是单一只管理公司自己本身而已,还要协调和沟通整条供应链中的其他企业、供应商以及客户。由于现在的客户都会想要能即时了解工厂流程的进行,以防工厂出问题而延迟交货,也才能确保该工厂的生产绩效,进而能够选择合适的合作对象。毕竟唯有即时的系统资讯,才能及时解决突发状况,所以我认为这样的快速沟通确实是有必要且需要的。

而演讲者其实有提到选择使用SAP ERP的原因是因为公司有很多的客户,且多为国际大客户。因此,像SAP有许多特色,其中最重要的是其全方位的特性,使其能够适用于任何产业中,以确保能因应众多产业别的客户需求,并且SAP作为ERP龙头大厂,所以如果是强项就专精,不是强项就并购,这也让整体系统变得相对完整,能够跟上市场需求。而SAP更拥有严谨的资料串流、关联系统与异动历程,演讲者更不断重复道SAP之所以贵的原因,就在于它拥有到位的关联系统,因为确实要把所以系统部门串连起来是相当困难的,且导入成本也是很高。不过,正因为有这些严谨且完整的控管与作业流程,所以SAP能够确认目前公司的流程现况,还能同时调整进行商业流程的改造,并且也更容易能符合国外客户的需求,这正是SAP价值所在,所以企业才愿意投资于ERP上。

就像演讲者强调,SAP的一个画面没什么,但知道怎么设定才是价值所在,所以懂得运用ERP创造公司智慧生产流程之价值更是无价。然而,不是所有公司都负担得起一套SAP这样的系统,就像上述提的。因此,公司可以根据自身需求选择相对CP值更高的系统,毕竟重点是要将系统串接起来,可以另外请人帮忙串接。当然,像很多大厂其实更宁愿买同一套,以节省请人帮忙的成本。

最后一个议题提到了资安,演讲中我很有印象的是关于纵深防御的图,它是一层一层的有层层把关,其中几层像是该有的资安意识、防火墙或伺服器等等,即逐层加强的安全措施,而骇客需要层层破解。因此,除了依靠资安系统外,提升自身的资安意识也相当重要,尤其现在骇客、诈骗都已经开始利用AI技术进行攻击和诈骗。同时,当我们现在越来越便利相对也就越来越缺乏隐私,因应这样的趋势,我们势必只能做出取舍,唯有提升自己各个面向的能力,包括对资安的防范意识,才能应对快速变化的未来趋势。


企管三甲 沈至柔

这周的演讲内容从介绍ERPEnterprise Resource Planning,企业资源规划)系统开始, ERP是为针对部门性的资讯处理系统,透过电子化的方式协助企业在各项业务中可以简单并且清楚明确的整理资料,简化各业务所需要的流程时间提升企业在运作上的效率,透过讲师的简报上可以看到,以制造业为例,从各企业接收订单到库存、制造、验货、出货最后到会计单位提供一套流程化的服务。简单来说,就是企业在营运上会从四面八方接收各种不同的资料,因此利用 ERP 系统的整理,一方面避免资料的重复或遗漏,另一方面可以即时从单一的来源中获得完整的资讯, 除此之外,ERP 系统也借由取得的大量数据,提供预测订单等等功能。我记得老师在上课的时候 也有提到学校的网站也会使用 ERP 系统,像是itouch 结合了学生需要的各项功能,包括缴交学费、选课、申请补助、点名、请假或是连结各处室相关单位等功能,我认为在现在资讯爆炸的时代,从只需要一次接收一个讯息到我们每个人可能都要学会一心“三”用,因此有一个整合性完整的平台能够在使用上大大的帮助我们节省在作业上的时间。

接著由于ERP系统属于应用软体,因此讲师提到了加百裕公司所选择的 SAP ( Systems, Applications, and Products in Data Processing,思爱普)公司,该公司为 ERP软体的第一领导品牌,并且全球各地皆有它的业务对象,所以在使用上 SAP 提供多国的语言,也会快速的跟上各政府法规并且能够让使用者更契合外国客户的需求,另外 SAP ERP有三种针对不同面向企业的产品,分别是 SAP S/4HANA Cloud 适用于大型企业提供即时分析和实时数据处理功能;SAP Business One则是针对中小型企业提供综合性的ERP解决方案;SAP  ByDesign 面向中小企业的云端 ERP 解决方案包括财务、CRM、供应链管理等功能,老实说这些项目在我听起来都有些模糊,因为没有亲身使用(或是其实使用过但我却不知道),在看到 SAP 模组的流程图后我甚至产生:“这样真的有比较简单吗?”的疑问,所以我后来又上网找了一下资料,SAP 4.0 是为一个 通用的架构,提供客户更客制化的功能,并且客户可以检视360 度全范围包括资料与各项操作等资料,透过化繁为简的方式提高营运的灵活性,不过老实说,虽然网路上的资料皆是显示出改软体的各种方便性与好处,但我可能还是要真的使用到我才会明确了解它到底是如何运作的。

最后讲者提到关于使用这些资源与网路系统可能产生的各种资安问题,我认为这已经是一个见怪不怪的议题,有时我甚至会想我的个资能外流的应该都已经外流出去了,我之前在补习班打工过一阵子,其中一项工作是要打电话询问没有补习的同学是否有兴趣来参加试听,而我拿到的联络表是包括每个人的学校、班级、学生姓名、家长手机与家电,补习班主任告诉我们若是家长问起为何有联络资讯,我们就说不知道就好了,虽然我的确不清楚知道资料来源,但这也另我感到毛骨悚然,难道我们的资讯也被学校卖出去了吗?除此之外,我还看过一个YouTuber在介绍加密货币时说到,交易平台的帐号密码一定要用手写的,不然只要电脑一被骇入或是误输进假冒的诈骗平台,所有的资讯都会被有心人士偷走,这些状况都很让人担心,所以在发展电子化的过程中,如何保全每一个人的资讯应该是最最主要的目标之一


企管三甲 郑吉珈

这次的演讲是为了先将基础知识打好,为了期末报告准备,像是3CNOTEBOOK、储能等等都是会利用到ERP SAP。企业资源规划用来整合整个公司的资源,从物流到制造最后是整个企业,在现在的是环境当中公司不能只是看到自己的组织,也不再单单只是要聚焦在客户,很多人其实会忽略掉供应商,想当然的我也是,但要整合本来就是从上游到下游,都是非常重要的交易对象。但各部门要做什么,根据顾客来利用不同的对接系统,所以ERP就发挥了很大的功用将公司所有部门串连在一起,让各部门紧密合作,达到快速沟通,即时作业。

演讲者说选择SAP公司是能够多公司点、为未来做准备、多国语言,听到价格时像软体是算千万、顾问要再乘30-40%,平时维护也要购买价的20%,除以上那些以外还有USER数,也是参考的来源,老实说这些价格如果没有讲师的分享,我可能不知道行情是多少,在访问过程中就会很丢脸,感觉都没有做准备就去访问。撇开这些,价格会提的这么高一定有它的原因,任何产业都可应用、严谨的资料、单据是串连在一起的,所以它厉害的部分就在透过单一画面将全部关联性呈现出来,权限也会很严谨,建置也会提前完成,快速跟上政府法规,这已经是全世界都可使用,所以规模可想而知是多么的庞大,没有讲师介绍可能我的认知还没有办法开阔的这么多。

随著时间一直在变,技术不断的进步,公司E化程度、系统是否及时、资安都是考核的标准之一,但我个人觉得,因为前几次的演讲和现在的趋势,或许几年后AI也会是考核的标准之一,而切这些也已经不是说离我们很遥远所以可以不用听,反而是因为企管系,不可以都不懂。而且我觉得讲师说了一个还蛮重要的话,资讯都是串连起来的,如果缺了一部份,那就没有用了,就像讲师分享的影片将资料放进系统做预测,机种、设备是否在预期的范围内,将资料收集起来再传给ERP,汇整后传给指定顾客,达到一条龙的作业。

讲师分享的故事真的很贴切,做手术的贵用不是贵在螺丝钉而是正确的技术,就像SAP一个画面没有什么,但知道怎么设定是无价的,所以才能让全世界的公司都可以使用,花费高价购买,但是不是要学习就得看自己的选择,本来就没有任何一样知识是不用学就能直接灌输到脑中的。而且面对的是需要有逻辑能力、足够的深度,才能够学习的好,老实说不容易啊,所以才能当全世界第一。当然资讯虽然很发达,但资安问题是不可忽略的,公司拥有许多重要机密,可能因为不小心的错误乱点连结,导致公司受损,其实是很严重的问题,很多公司也是有被攻击成功,但因规定需要公告,一来是保护公司受益人,二来也是要多加留意。由期现在骇客都是集体行动,AI来帮我们做事,就蛮容易在网路上攻破。我在想资安做的最严谨的可能是银行或政府机关,因为上升到财务和国家资讯,是需要层层把关才可以留守住的,越便利越需要在一背后的安全问题,可能连外面的网路会让其他人攻入,资料就容易外泄,网路这么发达什么事都有可能发生,所以才会说把电脑上的镜头遮蔽起来,避免有心人士侵入监控自己。生活中很多实际例子像隐私权条款、人脸辨识、定位等等。资安真的是不可忽视的部分。

到了最后的AI从平均来看其实算蛮常使用的,像我自己时不时就会接触CHATGPT,已经变成习以为常的工具,因为很多都会使用到,会议总结、PDF、程式,以上就会让起跑点越变越高,善用工具很重要,不能傻傻地都不会,不论是哪一项都是很值得学习,不能不懂不会,要有管理能力,才是可以跟上时代和增加竞争力。


企管三甲 卢颖萱

这次非常有这个荣幸能参与加百裕公司资讯处张经理的演讲,深入了解了该公司在SAP ERP系统与数位转型方面的努力与成就。这次的体验让我深刻体会到了现代企业如何透过数位化工具实现效率提升和竞争优势。这次的演讲不仅使我更加了解了加百裕公司在 SAP ERP 系统与数位转型方面所做的努力,也让我对于企业在数位化转型过程中所面临的挑战和机遇有了更深入的理解。这样的学习体验不仅丰富了我的知识,也激发了我对于未来数位化发展的探索与期待。

首先,SAP ERP系统在加百裕公司的运用中发挥关键作用。作为一个全面的企业资源规划系统,SAP ERP覆盖公司的各个业务领域,包括供应链管理、财务资源规划、人力资源管理等。这使得公司能够更加高效地进行业务运营和资源分配,提升管理水平和决策效率。在介绍中,我注意到加百裕公司对于ERP系统的持续改进和优化,不断引入新的功能和模块,以满足业务发展的需求。这种持续的技术投入和创新意识为公司的可持续发展打下了坚实基础。 其次,加百裕公司在智慧制造方面也取得了显著进展。通过引入自动化制造和智慧监控系统,公司提高了生产线的效率和品质控制水平。在现代制造业中,智慧制造已经成为提升竞争力的重要手段之一。加百裕公司能够领先布局并实现智慧制造,不仅体现了其对于技术创新的重视,更体现了其对于产品品质和客户满意度的承诺。我对于公司在这方面的努力和成就感到十分敬佩。

在资讯安全方面,加百裕公司也显示出了高度的重视和关注。资讯安全是当今企业面临的一个重大挑战,任何一个漏洞都可能对企业运营造成重大影响。加百裕公司建立完善的资讯安全管理体系,包括严格的数据保护措施、访问控制和风险评估等。在介绍中,我了解到公司不断加强对于资讯安全的投入和培训,提高了员工的安全意识和技能水平。这将有助于公司更好地应对各种资讯安全风险,确保业务运营的稳定性和安全性。

最后,我想强调的是加百裕公司在人工智慧应用方面的探索和应用。人工智慧是当今科技领域的热点之一,对于提升企业的业务效率和创新能力具有重要意义。在介绍中,我了解到加百裕公司已经开始将人工智慧技术应用于生产、销售和客户服务等方面,取得了一些初步成果。随著人工智慧技术的不断发展 和成熟,相信加百裕公司将会在这方面取得更加显著的成就,为企业的可持续发展注入新的动力。 总而言之,加百裕公司在SAP ERP系统与数位转型方面的成就给我留下了深刻的印象。通过不断探索和创新,公司不仅提高了自身的竞争力和市场地位, 更为行业的发展和进步做出了积极的贡献。我相信,在公司领导层的领导下, 加百裕公司将会在未来的数位化转型道路上不断前进,逐渐扩大公司的事业版图,并且在市场上占有一席之地


企管三甲 刘芛绮

在这次讲座中,我学到许多关于企业管理和科技应用的知识。讲者提到许多观点和技术,这些都是我不曾思考过的问题。首先,大公司通常都会使用软体系统来管理企业。SAP是一个广泛使用的企业资源规划系统(ERP),它可以帮助企业整合各种不同的资讯和流程,提高效 率。SAP并非独立产品,它是以SAP ERP(营运平台ERP/PLM)为核心,结合企业自家资料,再用多项系统整合连结。SAP不仅可以帮助企业整合各种资讯和流程,还可提高效率和降低成本。例如:生产状况即时上传云端平台,让客户可以查看商品进度。当然有优必有缺,它的前提必须为同系统产品,因为要串连。

在讲座中,我也学到了一些有关智慧工厂和智慧生产的概念。现代工厂越来越趋向自动化和智慧化,这意味著机械和系统可以自动执行许多任务,从而提高生产效率和品质。这对于企业来说是非常重要的,因为它可以帮助他们在竞争 激烈的市场中保持竞争优势。其中,他反复提及了一个关键概念“只要是人都会出错”,因此许多企业在托付时都会看厂商是人工还是机械自动化,因为人工出错率较高。此外,讲者还提到资讯安全的问题。在如今的数位世界中,保护个人和企业的资讯安全非常重要。讲者也分享了常见的资安风险,以及一些防范措施,例 如不点击可疑的连结,以及注意隐私同意权限及个人资讯的安全,并避免过度分享个人信息。

印象深刻的是关于AI使用率最高的行业-诈骗,我之前看过相关影片,现在的手法先进,例如我们平常使用手机时常常接到的陌生来电,经常是接听后无人回大便被挂断,大多均为诈骗方采取声音样本的时机,他们会透过声音采集,处理音轨拼接成他们需要的句子。同时还有透过二维码连结,邀请参加社群或是分享活动,来侵入手机数据库,这些都是常见的诈骗手法。 最后,我也意识到了人工智慧对于未来的影响。虽然 AI 可以帮助企业更高效且更便利地运作,但同时也带来了一些挑战,例如工作的自动化可能导致部分传统产业人员失业。然而,讲者也提到了AI无法完全取代人类的重要性,因为人类仍然具有创造与决策的能力,同时情绪价值也是人类独有的特色。而且在部分职业消失的同时,技术的进步,也有带来更多新职业的产生,创造新的就业 机会与新的职业。总的来说,我们应该要让自己跟得上世界的更新速度,要不断学习,才能好的应对未来的挑战。


企管三甲 陈文怡

今天的演讲中,让我留下最深刻记忆的事张经理送给我们的一句话“渔夫出海的时候,并不知道鱼在哪里,可是他还是选择了出发,因为他们相信自己会满载而归。人很多时候,不是有了希望才会坚持,而是坚持了才有希望。”在选择未来的道路之时,相信许多人和我都一样,会感到非常的迷茫,不知道如何是好,但是不做出新的选择,只是一直待在舒适圈内的话,应该如何前进呢?又该如何面对未来的自己呢? 我进入中原大学之后,开始读自己相较于国高中时期的国文、数学、历史等等,我更加擅长的领域,在读书时真的有种自己在吸收知识,让我觉得很幸福,也有很成就感,身边有很多人无法坚持,或是发现这并非自己喜欢的领域,因而休学、转系等等的,我认为我坚持下去就像是这段话的渔夫一样,希望我也可以满载而归!

在公司扩大并进入世界市场的过程中,学习语言和文化是非常重要的。若是能在大学期间,学习更多的语言,提高自己的人文素养,相信在未来也会更加的有竞争力。语言是沟通的桥梁,能够帮助我们与不同文化背景的人建立更紧密的联系。通过学习新语言,我们可以更好地理解他们的价值观、信仰和思维方式,从而更好地了解他们的需求和期望。再者,学习新文化可以拓展我们的视野,让我们更加开放和包容。每个文化都有其独特之处,透过与之交流学习,我们可以获得新的见解和思考方式,这对于拓展业务和开发新市场至关要。最后,学习语言和文化也有助于提升团队合作能力。通过共同学习和经历,团队成员之间的理解和信任会增加,进而促进更有效率的工作合作。随著公司的扩大和国际化,学习语言和文化不仅是提高业务竞争力的关键,也是促进团队合作和文化融合的要途径。

今天也有幸可以透过影片看到工厂内的实际情况,看到自动化的生产线。正如同张经理所说,人工的生产线,可能会因为失误或是当天状况,而导致生产线出错,而人一定会出错,这是再正常不过的,或是人会有情绪、脾气,使用“人”做生产线太过不稳定,也太多不确定因素,而生产线其中一步出错的话,一定会影响到后面的生产,一直生产出错误的商品,对于公司的名誉也不是一件好事。因此,现在客户在选择生产厂商时,会优先选择使用自动化生产线的厂商。

在听完今天的演讲后,让我有更多想法,想要针对这方面有更多的研究,很开心老师邀请了张经理来到课程中和我们分享那么多,这些跳脱出课本的实际情况,更加活化了平时学习的内容,受益良多!这些内容是平常比较不会接触到的,毕竟因为时间、距离关系,这并非大学生选择打工时的第一首选,因此除非有家人、朋友在工厂内工作,不然几乎无法了解这方面的情况,但就算在工厂内工作,也不会了解到工厂内的全貌,经由今天的演讲,可以完善我这方面所不足的知识,真的感到非常开心。


企管三甲 余念平

借由加百裕公司的张经理分享,我们可以从加百裕的SAP ERP应用学习到不同面向的资讯管理概念,经营好一家公司与企业不可或缺的关键就是ERP,特别是对于制造业,他们需要ERP去连结各部门来实践标准化流程,像是张经理示范给我们看的影片,ERP能实现商务端到端自动化,所以我们可以多花时间了解ERP的运作与应用。

借由网路上的资料,发现科技巨头Apple不仅使用了SAP来作为公司内部的资源规划,还应用在与合作伙伴之间的联系,例如花旗集团与惠普等等,优点为Apple可以与所有合作伙伴存取相同的资讯并且共享即使数据,有助于简化管理操作和客户服务。台湾的护国神山台积电所使用的ERP系统也是SAP,不过根据新闻报导,台积电自1996年起开始建置SAP系统于企业体系中,于1998 1月其SAP系统正式上线,但是SAP系统的各子系统产生非常多的档案,因此其档案管理有一定的难度,档案分享的效率也不够好。台积电透过 iXOS资料储存技术的应用,可以将SAP系统上的资料及其相关凭证,纳入一个整合的档案管理系统中,让所有文件均可供即时查询及共享,缩短目前现有系统的回应时间。企业需要不同的系统来支持ERP,加百裕公司的张经理也有分享到自家公司采用不同家软体于不同系统的资料管理,台积电的资金可以在购买昂贵的SAP来支持非常大量的资料库与数据,对于台积电的上下游公司有整合性高的优势使公司企业实现更高效的运作。

企业资源计划对于一间公司、学校与医院都是很重要的,然而执行ERP存在著不少的障碍与限制,老师上课有提到购买ERP软体的金额是高达好几亿,对于那些规模较小的企业是一笔非常庞大的开销,所以ERP软体的许可费用和实施成本是一个障碍。再来是关于ERP相关软体的谘询和建置费用,公司内部部署ERP 导入包含繁重的人事成本,因为可能需要雇用额外的IT 人员来管理系统,这个程序需要花费金钱、人力与时间成本。最后一个缺点是弹性不足,由于ERP系统将各部门的业务流程固化到软体中,企业在遇到特殊情况或需要调整业务时可能会感到束手束脚,例如若公司需要为某一产品线开发特殊的采购策略,可能需要对系统进行定制开发,就会增加公司之时间与金钱成本。

总结来说,企业之ERP能够带来资讯之整合与流程优化等好处,但企业应该避免对ERP软体产生依赖性,若企业过度依赖该系统,会容易导致其他非标准化的业务流程难以处理,此外,一旦系统出现故障,可能会对企业的正常运营造成重大影响,我想这也是很多公司强调培养ERP系统专员的考量,身为企管系的我,可以多多了解不同企业ERP的运作模式,相信这对未来进入职场有帮助。


企管三甲  黄品瑄

加百裕的张经理在演讲中先和我们说明了ERPSAP是什么,ERP就是企业资源规划,它最初被定义为应用软体,是建立在资讯技术基础上的系统化管理思想,称为企业资源计画系统,能在企业内部实现资源的整合与共享,帮助企业管理层及员工做出更明智的决策。SAP提供了企业资源规划(ERP)软体,能够帮助企业整合和管理各个部门的业务流程,包括财务、人力资源、供应链、生产和物流等等,而SAP系统作为一个集成的管理平台,透过这些功能来提高企业的效率和准确性,加百裕公司则利用SAP模组来进行采购、生产计划及销售方面的管理。

至于他们公司为什么要使用SAP这间公司所推出的产品而不是使用其他间的,经理也有和我们提到,SAP拥有适合多种公司类别及多个国家语言可使用的系统,更加弹性化的作业流程,完整、安全的权限控管,并且使用SAP的系统还可以让公司更容易符合国外客户的要求,因此就算SAP的系统比其他公司贵上许多,他们还是愿意购买SAP的产品,通过经理对于SAPERP系统的介绍让我更深入地了解了这些企业资源规划系统的重要性和功能,也意识到,在现代企业的管理中,采用适合的资讯系统是至关重要的。

除了SAP ERP以外,演讲中经理介绍了关于智慧制造的内容,透过经理的解说,让我意识到了科技的快速发展对于制造业的影响,智慧制造不仅包括了机器人技术和自动化生产线,还有著资料分析和即时监控等先进技术的应用,这使得制造业能够更灵活地应对市场变化,并提高生产效率和产品品质。

最后,经理也和我们提到关于资讯安全的议题,他说其实免费的东西才是最贵的,关于这点我也深有体会,在这个信息爆炸的时代,个人和企业的数据成为了极为宝贵的资产,每当我们要下载某些应用程式或是要使用某些网站时,总是会先看到一长串关于我们要使用这些应用程式,必须要同意公司可以收集我们的个人资料、相簿等才能使用,而在我们勾选同意的那一刻,就等于放弃了自己的隐私,我们的各种资料已经被不断地搜集、分析甚至被传播出去了,这其实是蛮恐怖的一件事,因为我们完全不知道我们的资料会被用到哪里去,也或许在我们完全不知道的地方,有人却对我们了若指掌,但随著技术的不断发展和骇客攻击手段的不断变化,就算都不同意资料被搜集或是不去使用那些应用程式,要拿到我们的资料对有心人士来说还是很容易的,像是前阵子开始就不断发生有人的LINE帐号被盗,会一直跟别人借钱的事件,在这样的情况下,我们需要透过不断地更新和改进我们的安全措施,并且与时俱进地掌握最新的安全技术和趋势,才足以应对这些威胁。


企管三甲 郭幸妤

这次的演讲中讲者介绍了ERP的功能与推动,特别针对SAP这套系统进行更深入的说明,以及于演讲的最后描述资讯安全的重要性和相关议题。ERP是一个将企业内部的所有流程,汇集于同一个软体系统中,可以一目了然的看到每个部门的作业流程,并提供实际的数据和各种不同构面的分析,来帮助企业做出更明智的决策。而SAP则是ERP领域中最知名和最广泛使用的系统之一,它提供了丰富的功能和模组,适用于各种规模和类型的企业。

SAP拥有全方位情境与流程,且有严谨的资料控管及弹性化的作业流程,能够满足不同企业的需求,已从制造业跨足了寿险业,只要是未来有赚头的产业,SAP就会率先的纳入系统中。SAP还提供了多维度的分析报表,可以方便随时查看目前的公司各个生产线的状况,且系统中所有项目皆遵守各国法规,如法规有修改仍会快速的跟上并维护。再者,SAP通常符合稽核及国外客户的要求,因此使用此系统不用担心面对国外客户时,有系统转换上的需求及问题,更能够帮助企业实现全球化经营和管理,在稽核上,如使用SAP系统通常也会较容易通过稽核,也可以减少稽核的时程,是一个成本虽高,但可以带来更大效益的系统。

SAP又可以分成三种产品,各别产品的每一个模组皆有专业的顾问,而顾问的费用其实不低,但因SAP系统的庞大及复杂的功能,大部分公司于刚接触此系统或加入新的生产流程时,皆会聘请专业的顾问协助进行SAP的操作,也因SAP拥有高专业度,因此进入的门槛高、学习费用也高,但一分耕耘一分收获,这些的付出同时也能获得高报酬。SAP的收费方式为使用此系统人数的多寡,因此规模越大的公司,每年所需付出的费用也就越高,因此台湾大多数的公司,皆为联合国的方式,也就是分析、生产、营运、排程皆使用不同的系统,结合成公司的智慧工厂,用此方式来减少每年所需付出的固定成本。

演讲后半部的资讯安全也是一个重要议题,随著数据的不断增长和信息技术的进步,企业面临著越来越多的安全威胁和风险,像是SAP HANA Cloud有提供云端版,就必须思考云端的安全性。而现在的数据皆数位化,不只是云端,包含电脑中的所有资料,皆须要确实的管理及确保安全性,因此,保护企业的资讯资产和数据安全变得至关重要。同时不只是公司层面,个人方面也要有重视资讯安全的基本概念,像是不能乱扫码、要设定密码等等,确保资讯安全性等。


企管三甲 谢蓉蔚

张经理的演讲内容对于当代资讯管理课程非常有启发性。他不仅分享加百裕公司在资讯管理方面的具体案例,更深入讨论行动支付、AI应用、资安等重要议题,给我们带来了丰富的思考。首先,印象深刻的是他对行动支付和AI工具的阐述。演讲中提到的五月天抢票工具的案例,让我们看到了科技的便利性,同时也引发了我对于自动化系统的不足之处的思考。而关于AI工具的应用更是让我大开眼界,特别是在节省时间和处理工作上的应用,这不仅提高了工作效率,更让我们看到了AI技术的巨大潜力。

其次,安全与便利之间的平衡也是演讲中一个重要的主题。加百裕经理指出安全与便利之间存在的矛盾,这使我们更加意识到在科技发展的过程中,保护个人隐私和资讯安全的重要性。同时,提到大数据和AI技术带来的肉搜风险,这让我们更加警惕在线上行为的影响。 在演讲中,还谈到AI技术在诈骗方面的应用,这引起了我的兴趣。他指出,AI技术的应用使诈骗活动更加高效,这对于我们防范诈骗行为提出新的挑战,同时也需要我们更加警惕和提高防范意识。

最后,加百裕经理介绍了护城河概念及打造不可替代性的方法,这给了我们对于职业生涯发展的一个重要启示。他提到了高薪水、高进入门槛和工作好找等基本条件,这让我们更加明确了自身在职场上的定位和发展方向。总的来说,加百裕经理的演讲内容非常丰富,不仅提供了宝贵的行业资讯和专业知识,同时也激发了我对于资讯管理领域的兴趣和学习动力。我相信这次演 讲将对我的未来学习和职业生涯有所帮助,我将会继续深入了解相关领域的知 识,不断提升自己的专业能力。


企管三甲 林钰芊

加百裕公司作为一家在全球范围内极具影响力的高科技企业,其在资讯科技应用方面的前瞻性布局和实践,尤其是在SAP ERP系统的实施与应用、推动策略的推进、智慧制造的实现、资安防护的加固以及AI技术的深度融合方面,都显示出了业界领先的水平和深远的战略眼光。这不仅促进了公司自身的数字化转型,也为整个产业的技术进步和模式创新提供了鲜活的范例。

首先,SAP ERP系统的成功应用为加百裕公司的运营管理提供了强有力的支撑。该系统整合了财务管理、人力资源管理、生产制造、供应链管理等核心业务模块,通过实时的数据流通和智能分析,显著提高了企业的运营效率和管理水平。尤其值得一提的是,在财务管理方面,通过精确的成本控制和收益分析,帮助企业实现了更高的财务透明度和盈利能力。

在推动方面,加百裕公司展现了其在业务流程再造和优化上的决心和智慧。通过SAP ERP系统,公司有效地整合了过往零散的数据和流程,减少了不必要的中介环节和重复工作,实现了业务流程的精简和自动化。这种推动不仅提升了工作效率,也为客户提供了更加快速和灵活的服务。

智慧制造的实施则是加百裕公司技术创新实力的鲜明展现。利用SAP ERP系统深度整合的数据,结合物联网、大数据分析等技术,公司实现了生产过程的智能化监控和管理。这不仅极大地提升了生产效率和产品质量,也使得企业能够更灵活地应对市场需求的变化。

在资安方面,随著商业活动日益数字化,资安成为了企业关注的重点。加百裕公司充分利用SAP ERP系统的安全功能,如数据加密、访问控制、安全审计等,建立了坚固的资讯安全防线,有效保护了企业和客户的敏感数据不受外部威胁。

最后,AI技术的应用是加百裕公司持续创新的亮点之一。公司不仅在SAP ERP系统中融入了AI算法,以提高决策的智能化水平,还在产品开发、市场分析、客户服务等多个维度探索AI的应用,大大提升了业务的创新性和竞争力。

综上所述,加百裕公司在SAP ERP系统的应用与拓展、推动企业退动、实施智慧制造、加强资安建设、以及深化AI技术融合方面的积极探索和实践,不仅为自身的持续成长奠定了坚实的基础,也为同行业以及相关领域的企业提供了宝贵的参考和启示。在未来,随著技术的不断进步和市场环境的变化,加百裕公司无疑将继续在这条创新与转型的道路上走得更远,创造出更多的价值和可能。


企管三甲 张祐诚

加百裕是建立于提供高品质电池模组的公司,“创新卓越”是他们付出努力与检验的成果,今天资讯部张经理来为我们演讲何为SAP ERP,以及智慧制造、资安、AI应用等等,我感到非常期待。

在当天演讲过程中,张经理详细的告诉我们ERP定义到底是什么,他说那个大概就是指企业的资源规划,简单来说就是包括财务、人力资源、制造、供应链、服务、采购等等,以最基本的功能来说,ERP可以在整合式系统中协助有效管理所有流程,常被当作是一个组织的系统。他能够提供有效率的执行日常营运业务所有必需的流程自动化、以及整合与智慧功能,来提升资料管理效率,增强业务流程的透明度与协同性,而且有助于减少资源的浪费和运营效率的提高。因此ERP系统有时后也会被形容成为“企业的中枢神经系统”,企业的多数或所有资料都应储存在ERP系统中,以便提供涵盖全公司的单一事实来源,这样企业就可以不用再以人工去计算所有的成本与开销或是仓库中的货量盘点,都可以交由ERP系统去系统性的处理。良好的ERP系统也提供许多优点,并且根据不同的系统部署管道和应用环境而有所不同,像是提高生产力、降低风险、简化IT架构、迅速制作报表、深入洞察等等,这些都可以大幅提升工作效率。

另一个演讲的主题是智慧制造,智慧制造是工厂透过既有的资讯来决策、执行等功能的制造过程与模式,将生产过程与大数据及人工智慧应用紧密结合,并透过网路整合的数据让机器与与人之间能相互沟通,以即时、量化的管理取代传统工厂制造作业管理模式,达到提升生产效率并且协助制造业数位转型,我觉得这个跟ERP也很类似,都是可以达到更便利的管理,另外一个是资安,当网路、人工智慧越来越发达的时候,难免都会当心企业自身的资讯隐私是否会不会外泄,企业内资安工具无法提供完整的状况或充分的防护,企业可能就不能有效的监控云端或是储存与工作负载,而资安也涉及到很多层面,应用程式安全、云端安全、密码编译、漏洞管理等等,所以现在拥有网路资安平台,她可以为为企业提供一种方式来将资安分析以及资安控管整合在一起,以各式各样的防护层或资料来源来提升资讯防护、扩充性与效能。

听完这次的演讲,我学到最多的就是ERP系统,刚开始还没有听说过这套系统,就对他的名字感到好奇,因为英文听起来就是一个很厉害的系统,当然听完演讲过后也认知到这套系统的厉害之处,能够以更便利跟以更少成本的预算,可以做得比传统的方式好,如果我也有自己的企业,ERP系统是我一定会去思考如何应用的。


企管三甲 叶育丞

这次的演讲的内容我认为蛮困难的,主要在介绍公司SAP ERP功能与推动、智慧制造、资安、AI应用等内容,首先介绍ERP是什么,它是企业e化的核心,有如人体的五脏六腑,没有ERP的功能与资讯,企业也就无法顺利运作,更无法进行电商、CRMSCMe化功能。在此我结合老师上教中提到很重要的观念,就是制造业、服务业、买卖业的ERP系统之比较,这三种产业相同的系统有:总帐会计系统、应收帐款系统、固定资产系统、人事管理系统,而相似的系统则区分制造业与买卖业为一类,有采购资讯系统、销货资讯系统和存货管理系统。而服务业则为单独一类,因为服务业涉及无形的服务,因此在这部分只有提供有形的业者会运用到此系统的需求,在差异系统的部分,因为买卖业与服务业没有生产制造作业,因此没有生产管理有关的资讯系统,但服务业需要各自所需的各项作业系统功能,例如:大学有教务系统、银行有存提款、贷款、医院有挂号、门诊、住院等系统。

讲师有提到SAP工业4.0智慧工厂,它并非一套独立的产品,而是以SAP ERP为核心,结合企业自家的MES资料,以及多项SAP相关的产品,所完成的一个应用实例,而其中ERP一定要买最好的,其他的例如Big Data 智慧分析、APS智慧排程等可以买CP值最好的,而这种模式在业界被称为“联合国”,是普遍的现象。其中的重点是每个系统都各自的数据,要将资讯串联起来这样才有用,不然就只一大堆独立的数据。

SAP导入的范围非常广泛,有销售配销、物料管理、品质管理、制造规划、财务会计、管理会计等流程,讲师有提到在现在的企业专案管理已经是基本的技能了,管理者不懂这些艰深的系统原理没关系,但是要能判断的出来月结的数据对不对,知道大概的流程,问题出在哪?是流程有问题还是软体?或是人员?

 采用云端ERP有许多的好处,例如透过最佳实践来标准化流程、比较低的TCO总拥有成本,能够保持创新,系统使用最新的功能与技术、扩充性和弹性,实现商务端到端流程的自动化,但使用云端ERP也需要考虑一些问题,像是把资料放在云端是否符合公司资料机密性的要求?数据量越大,网路宽频的要求与费用是否足够?与异质系统的串接在技术上是否可以等等问题。

最后讲师与我们分享了有关于资安的概念,像是银行是资安最安全的,因为他有层层的把关、纵深防御。而“安全与便利其实是一个跷跷板”,讲师举了一个例子:免费的最贵,羊毛出在狗身上,猪来买单,NEST为用户与电力公司牵线,由电力公司买单“产品”,换来签约客户与使用的“数据”,他讲了一句话让我记忆犹新: “我不要你买,因为我要整套送给你!”。最后他让我们扫一个QR code,这时我就有意识到不要乱扫码,是保护自己资讯安全重要的一步,幸好讲师只是要做调查,我觉得蛮有趣的。


企管三甲 林敬珈

这次的演讲,张经理提到公司运作所需的系统互相串接能够实现资料的无缝流通,使企业各个部门之间能够高效协作,进而提高整体运营效率。然而由于资金限制,许多企业可能无法一次性采购完整的系统解决方案,因此会选择购买不同厂商提供的系统,再进行串接和改写。这种做法虽然在一定程度上能够满足企业的需求,但也存在一些潜在的问题和风险不同厂商生产的系统可能存在兼容性问题,导致在串接过程中出现各种技术冲突和困难。由于系统不是同一厂商产出,可能存在功能上的差异或不匹配,这就需要企业进行定制或改写以满足实际运营需求。需要企业拥有相应的专业知识和技能来应对,可能会出现各种问题,如性能下降、安全漏洞等,影响企业的正常运营。企业仍应评估好不同方案之间的优缺点,选择最合适的方案来满足自身的需求。

MES智慧生产系统是一种用于生产制造过程管理和监控的信息化系统。MES系统在生产过程的即时监控、生产排程等功能,提高生产效率。智慧生产通过结合物联网、AI等技术,实现生产过程的智能化管理。MES可以即时监控和数据收集,还能够生成生产排程和计划,安排生产任务和资源,提高效率和资源利用率。MES智慧生产将传统的生产制造过程与先进的信息技术相结合,实现生产过程的智能化、高效化和透明化,有助于企业提高竞争力、降低成本、提高产品质量。

张经理还提到了产线自动化,是指利用各种自动化技术和设备,将生产制造过程中的各项操作和工序进行自动化,让生产效率的提高、成本的降低和生产质量的提升。自动化设备可以用于替代人工进行重复性高、操作单一的生产工序。自动化控制系统,对生产设备进行自动化控制和监控, 利用计算机软件和算法对生产订单进行自动化排程和计划,合理安排生产任务和资源,优化生产排程,提高生产效率。使用各种仪器仪表和传感器对生产过程中的数据进行自动化收集,并利用大数据分析技术对数据进行分析和挖掘,提取有价值的信息。产线自动化可以帮助企业提高生产效率和质量,降低人力成本和生产成本,同时也可以提高企业的竞争力和市场反应速度。

ASP智慧排程是一种利用先进的计算机算法和技术,对企业生产过程进行优化排程和计划的方法。基于大数据分析、数学优化算法、人工智慧等技术克服传统生产排程方法缺点,如人工制定排程容易受限于经验和主观判断,且无法充分考虑到生产过程中的复杂性和不确定性。优化生产排程: 根据生产订单、资源利用率、交货期限等信息,自动生成最佳的生产排程,使得生产计划更加合理和高效。

资安事件可能对企业品牌和声誉造成重大影响,尤其是当个人信息被盗取或企业遭受大规模数据泄漏时。资安的重要性在当今数字化时代更加突出,这不仅是因为企业和组织存储的数据量巨大,更因为这些数据包含了极为重要和敏感的信息。许多企业和组织存储有关客户、员工、合作伙伴等各方的敏感信息,如个人身份识别信息、财务信息等。这些信息的泄露可能导致个人隐私被侵犯,甚至造成财务损失或法律责任。许多企业和组织依赖于信息系统来支持其业务运营,企业的商业秘密、研发成果、市场策略等信息被视为极其重要的资产。如果这些信息被窃取或泄露,可能导致商业损失、市场竞争力下降甚至企业倒闭,企业需要投入大量资源来修复受损的品牌形象,重建客户信任,来弥补造成的损失,这时候就可以利用纵深防御,纵深防御是一种综合性的资安防御策略,强调多层次、多维度的安全防护措施,以应对不同类型和来源的威胁。