サプライチェーンの継続管理 - 世外桃源

サプライチェーンの継続管理

规范采购 · 绿色责任 · 伙伴共荣

世外桃源的永续发展,不仅体现在景区环境保护与游客服务,也延伸至采购管理、供应商合作与地方产业之间的长期关系。

景区在长期经营过程中,已经建立《采购控制程序》,从采购需求提出、权限审批、询价议价、供应商选择与评价,到采购实施、验收入库及资料归档,形成较为完整的采购管理流程。

采购过程中不仅重视价格与供应能力,也将产品品质、环保要求及供应商服务能力纳入管理,让供应链成为景区品质经营的重要基础。

在既有制度基础上,世外桃源进一步将 ESG 理念融入供应链管理,通过诚信采购、在地采购、绿色采购、供应商管理与伙伴合作,在保障景区稳定运营的同时,也让采购成为连接环境保护、地方发展与永续经营的重要力量。

一、诚信采购|以制度建立信任,以品质赢得长期合作

诚信采购不是一句口号,而是落实在每一次采购程序之中。世外桃源已建立制度化的采购管理机制。

从各部门提出采购需求开始,经过权限审批、询价议价、供应商选择、采购实施及验收入库,各环节均有明确的权责与管理程序。采购申请内容也涵盖アイテム名称、规格、质量、环保要求、价格、数量及交期等条件,使采购作业有所依据。

对于长期或批量供应重要物资的合作厂商,景区通过供应商评价机制进行筛选,并将符合条件者纳入《合格供方名录》。采购人员再从合格供应商中选择适合的合作对象,使品质管理从采购之前便开始落实。

通过制度规范、权责明确与品质把关,世外桃源持续建立公开、诚信而稳定的采购关系,让供应商从单次交易对象逐渐成为值得信赖的长期合作伙伴。

制度规范,是诚信采购的基础;品质把关,是长期合作的承诺。

二、在地采购|让旅游价值もっと留在地方

世外桃源扎根桂林阳朔,景区的发展也与地方产业及社区经济密切相连。

在符合品质与运营需求的前提下,景区重视与地方企业、农户及相关合作伙伴建立合作关系,通过地方食材、农特产品、旅游商品与各类服务的采购,让景区经营产生的需求进一步连接地方生产与服务体系。

从游客享用的一份地方餐食,到具有桂北特色的商品与服务,看似日常的采购行为,背后连接的可能是一位农户、一家地方企业,甚至是一条地方产业链。通过在地采购与地方合作,旅游所创造的经济价值能够进一步在地方流动,形成景区与地方共同发展的良性关系。

坐落于漓江之畔的糀食江景餐厅,就是将地方风土融入旅游体验的实践之一。透过阳朔山水、地方饮食与生活美学的结合,让游客从饮食中感受桂林与阳朔,也让地方资源成为旅游体验的一部分。

取之于地方,服务于旅游,让旅游发展的价值与地方共享。

三、绿色采购|把环境责任带入采购源头

守护桂林山水,不仅要做好景区内部的环境管理,也要将绿色理念逐步延伸到采购源头。

世外桃源现行《采购控制程序》已经将「环保要求」与产品名称、规格、质量、价格及数量等共同列入采购需求内容;在主要物资供应商的选择过程中,也将供应商是否具有质量与环保保证能力,作为合格供应商的重要条件之一。

这代表环境责任已经开始进入景区采购管理体系。采购不只是比较价格,更要兼顾品质、环境与长期使用价值。

在此基础上,世外桃源将持续深化绿色采购理念,在设施更新、工程维护、日常用品及营运服务等不同采购项目中,更加重视节能环保、资源节约、耐用性与循环利用,让绿色选择逐步成为采购决策的重要考量。

通过采购端的持续改善,将景区内部的环境保护向供应链前端延伸,也带动合作伙伴共同关注环境责任。每一次绿色选择,都是从采购源头开始守护桃源山水。

四、应商管理与伙伴成长|从合格供应商走向长期伙伴

稳定而优质的供应商,是景区持续提供良好产品与服务的重要伙伴。

世外桃源已经建立供应商选择与评价机制。对于长期或批量供应主要物资的供应商,景区会针对其供货稳定性、产品质量、环保保证能力、价格合理性及服务表现等条件进行评价;符合要求者纳入《合格供方名录》,作为后续采购的重要依据。

供应商进入合作体系后,并不代表管理工作的结束。景区还通过持续评价掌握供应商的合作表现;对于连续出现严重质量问题或年度评价不符合要求者,可取消其合格供应资格。这样的管理机制,有助于维护供应品质,也促使合作伙伴持续改善产品与服务。

规范管理的目的,不只是筛选供应商,更希望建立长期、稳定而相互信任的伙伴关系。通过持续沟通、品质要求与合作改善,让景区更加了解供应商的专业能力,也让供应商更加理解世外桃源对于品质、环境与游客服务的要求。

从选择供应商,到培育合作伙伴;从品质管理,走向共同成长。

五、供应链韧性|稳定供应,守护景区运营

景区的日常运营连接着不同类型的产品与服务,从餐饮食材、旅游商品,到设备维护、工程服务与日常物资,每一个供应环节都可能影响景区运营与游客体验。

世外桃源现行采购制度已经从供应商选择、采购实施到产品验收建立管理程序。采购部门从合格供应商中选择适合的合作对象;对于首次供应重要物资的供应商,必要时还须先提供样品进行检验或试用,确认符合要求后再进行批量采购。

物资送达后,相关部门还须依据采购要求及验收标准进行验收;不符合要求的产品则依相关程序处理。通过采购前端筛选与后端验收的双重管理,降低不合格产品进入景区运营体系的风险。

未来,景区将在既有采购管理基础上,进一步强化重要物资与关键供应项目的风险识别,持续提升供应链的稳定性与应变能力,为景区安全运营及优质游客体验提供更加稳固的支持。

稳定的供应链,是景区经营的韧性,也是优质游客体验背后的保障。

六、永续伙伴|携手创造桃源共同价值

供应链永续的意义,不只是采购管理,更在于建立能够长期共同创造价值的伙伴网络。

从制度化采购、供应商评价,到在地合作与绿色采购,世外桃源正在将品质、诚信、环境责任与地方共荣逐步融入供应链管理,让供应商不只是提供产品与服务的对象,也成为景区永续经营的重要参与者。

未来,世外桃源将以既有的《合格供方名录》及供应商评价机制为基础,持续深化供应商沟通与永续合作,引导もっと伙伴共同关注产品品质、环境保护、文化传承与社会责任。

当景区与供应商拥有共同的价值方向,采购关系便能从单纯的买卖,进一步转变为长期合作与共同成长。

一座桃源,一群伙伴;共同守护山水,也共同创造未来。

结语|从采购管理走向永续价值链

一座景区的永续经营,不只是景区自身的努力,也来自背后众多供应商、地方企业、农户与专业团队的共同参与。

世外桃源已经建立从采购需求、权限审批、供应商评价,到采购实施、验收及资料管理的制度基础。

采购控制程序 在此基础上,景区进一步把 ESG 理念带入供应链,让制度管理与诚信采购保障品质,让在地采购连接地方发展,让绿色采购延伸环境责任,也让长期合作伙伴共同参与桃源的永续未来。

从一份采购开始,连接环境、地方与伙伴;从供应链管理出发,共同创造桃源的永续价值。